Individuelle Software für Prozesse, die gewachsen sind.
Manuelle Abläufe automatisieren, Excel-basierte Prozesse ablösen, bestehende Anwendungen modernisieren. Von der Analyse über den Prototyp bis zum produktiven Betrieb.
Ausgangslagen
Kennen Sie diese Situation?
Die meisten Projekte beginnen mit einer dieser vier Ausgangslagen.
Ein geschäftskritischer Prozess läuft über Excel
Mehrere Dateien, manuelle Übertragungen und Wissen, das an einzelnen Personen hängt. Jede Änderung kostet Zeit, und Fehler fallen erst spät auf.
Eine alte Anwendung läuft, aber niemand möchte sie anfassen
Die Dokumentation fehlt, die Technologie ist veraltet, und die ursprünglichen Entwickler stehen nicht mehr zur Verfügung. Jede Änderung wird zum Risiko.
Die Standardsoftware bildet den eigentlichen Prozess nicht ab
Mitarbeiter bauen Workarounds, pflegen Nebenlisten und übertragen Daten von Hand zwischen Systemen. Die Software passt sich nicht an, also passt sich die Organisation an.
Für einen speziellen Ablauf fehlt die passende Anwendung
Eine große Standardlösung wäre überdimensioniert und teuer. Eine schlanke Fachanwendung würde genau das Problem lösen, es gibt sie nur noch nicht.
Leistungen
Drei Schwerpunkte
Die meisten Projekte fallen in einen dieser Bereiche, viele beginnen im ersten und wachsen in den dritten hinein.
Prozesse digitalisieren und automatisieren
Wiederkehrende Handarbeit verschwindet, der Ablauf wird nachvollziehbar und wiederholbar.
- Excel-basierte Prozesse ablösen
- Daten aus mehreren Systemen zusammenführen
- Manuelle Eingaben und Doppelerfassung beseitigen
- Freigaben und Prüfungen digital abbilden
- Reporting und Auswertungen automatisieren
- Bestehende Systeme über Schnittstellen verbinden
Bestehende Software modernisieren
Erst verstehen, was das Altsystem fachlich leistet, dann schrittweise ablösen statt riskant neu bauen.
- Legacy-Anwendungen analysieren und dokumentieren
- Architektur und Datenmodell nachvollziehbar machen
- Funktionen schrittweise in neue Anwendungen überführen
- Ablösung ohne Betriebsunterbrechung planen
- Technische Schulden gezielt abbauen
- Wartbarkeit und Betrieb wiederherstellen
Individuelle Fachanwendungen entwickeln
Software, die den tatsächlichen Prozess abbildet, statt ihn an ein Produkt anzupassen.
- Interne Fachanwendungen für Web und Desktop
- Kundenportale und Fachportale
- Schnittstellen zu vorhandenen Systemen
- Prototypen zur frühen fachlichen Klärung
- Datenmodellierung und Datenmigration
- Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung
Cloud-Migration, Systemumstellungen und Projektbegleitung gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Sie kommen dort dazu, wo ein Projekt sie braucht, stehen aber selten am Anfang.
Aus der Projektarbeit
Steuerungsanwendung für eine großflächige IT-Migration
Ausgangslage
Für die Migration mehrerer tausend Arbeitsplätze mussten Daten aus verschiedenen Quellsystemen zusammengeführt und die betroffenen Geräte nach komplexen fachlichen Regeln auf Migrationswellen verteilt werden. Die Planung lief über Tabellen und war weder nachvollziehbar noch wiederholbar.
Lösung
Eine eigene Steuerungsanwendung für Import und Qualitätsprüfung der Quelldaten, regelbasierte Wellenplanung, Exporte für die ausführenden Teams sowie eine vollständige Historisierung aller Planungsstände.
Ergebnis
Planungsstände sind reproduzierbar, Regeländerungen wirken sofort auf die gesamte Planung, und der Fortschritt der Migration ist jederzeit auswertbar statt nur geschätzt.
Auftraggeber und Branche werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht genannt.
Vorgehen
Vom Prozess zur laufenden Anwendung
Jede Stufe hat ein überprüfbares Ergebnis. Nach dem Prototyp ist entschieden, ob und wie es weitergeht.
Verstehen
Ablauf, beteiligte Systeme und Handarbeit aufnehmen. Wo entstehen Fehler, wo Wartezeit?
Konzept
Fachlicher Schnitt, Datenmodell und Aufwand. Auch die Frage, ob Standardsoftware ausreicht.
Prototyp
Der kritische Teil wird früh lauffähig, damit die Fachseite ihn bewerten kann statt ihn sich vorzustellen.
Umsetzung
Entwicklung in nutzbaren Ausbaustufen, Test mit echten Daten, Übernahme der Altbestände.
Betrieb
Produktivsetzung, Einweisung, Wartung und Weiterentwicklung entlang der tatsächlichen Nutzung.
Eigene Produkte
Nicht nur beraten, sondern entwickeln
Zwei Anwendungen, die vollständig hier entstanden sind, vom Datenmodell über die Oberfläche bis zum Release.
Wissensmanagement
Guidevera
Plattform für interne Dokumentation mit Review-Workflow von Entwurf über Prüfung bis zur Veröffentlichung, Versionierung mit Vergleich und Wiederherstellung, vier Rollenebenen mit dateibezogenen Rechten und Volltextsuche. Open Source unter MIT-Lizenz und selbst gehostet, die Inhalte bleiben im eigenen Haus.
guidevera.adsumus.bizMigration
AppProfileSafe
Werkzeug für die Migration von Windows-Anwendungsprofilen. Manifestgesteuerte Sicherung und Wiederherstellung, Preflight-Validierung, Dry Run mit Diff-Report vor jeder Übernahme, Erhalt der NTFS-Berechtigungen und ein hash-verkettetes Audit-Log. In der Enterprise-Variante zusätzlich CLI-Automatisierung, SIEM-Anbindung und Compliance-Reports.
appprofilesafe.comZusammenarbeit
Individuelle Software soll keine neue Abhängigkeit schaffen
Deshalb gehören Übergabefähigkeit und Nachvollziehbarkeit von Anfang an zum Entwurf.
Quellcode und Dokumentation bleiben beim Auftraggeber
Der Code liegt im Repository des Kunden, die Dokumentation entsteht mit der Anwendung und nicht erst am Projektende.
Verbreitete Technologien statt Speziallösungen
Eingesetzt wird, was ein anderes Entwicklungsteam ohne Einarbeitung in Eigenheiten übernehmen kann. Übergabefähigkeit ist Teil des Entwurfs.
Partner für Spitzen und Spezialthemen
Für Design, Webentwicklung und weitere Fachgebiete werden spezialisierte Partner eingebunden. Der fachliche Ansprechpartner bleibt derselbe.
Entwicklung mit KI-Unterstützung
KI kommt dort zum Einsatz, wo sie Analyse, Dokumentation, Prototyping und Tests beschleunigt. Das verkürzt vor allem die Strecke von der ersten Idee bis zum lauffähigen Prototyp, den die Fachseite beurteilen kann. Architektur, fachliche Bewertung und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben davon unberührt. Vertrauliche Daten und Quellcode des Auftraggebers werden nur nach vorheriger Absprache und im vereinbarten Rahmen verarbeitet.
Erstgespräch
Sie haben einen Prozess, der heute unnötig kompliziert läuft?
Im ersten Gespräch klären wir gemeinsam:
- wie der Ablauf heute tatsächlich funktioniert
- an welchen Stellen manuelle Arbeit entsteht
- welche Systeme und Daten beteiligt sind
- ob Standardsoftware ausreicht oder eine eigene Anwendung sinnvoll ist
Ergebnis ist eine erste fachliche Einschätzung und ein konkreter nächster Schritt. Das Gespräch ist unverbindlich.
Kontakt
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